[MHX2019] - Tản mạn chuyện MHX
Thi Nguyễn | 01:01 Th 2, 3 thg 6, 2019
Gửi mọi người,
Qua những vấn đề đã được đưa ra tranh luận nhưng còn dang dở, qua một số thông tin vỉa hè chưa được xác thực, qua góc nhìn của một người đã lâu không theo sát các hoạt động của các CR, qua việc thời gian dành cho MHX chỉ còn tính bằng ngày, anh thấy, trong khuôn khổ MHX lần này, có nhiều vấn đề cần làm rõ, cần trao đổi, cần tích cực thảo luận, cần góp ý và cần tiếp thu.
Vậy nên, anh viết mail này, một phần là muốn gỡ bỏ những khúc mắc, hiểu lầm trong mọi người nếu có, để mọi người có thể cùng toàn tâm toàn ý mà dốc sức cho đại cuộc chung, một phần là để thảo luận, góp ý cho nhau để càng ngày càng làm tốt hơn nữa, phát triển hơn nữa nội dung các hoạt động của mình.Và quan trọng nhất, là để chính những người đang nắm giữ những trọng trách trên mình có thể bộc bạch những suy nghĩ, cảm xúc của mình.
Vì thế, trước khi bắt đầu bất kỳ một cuộc nói chuyện, tranh luận hay kể cả công kích/ phản kháng nào, anh đề nghị mọi người bình tĩnh lắng nghe và sau đó là không im lặng_vì đây có thể là một trong những lần may mắn mấy đứa được nói và được lắng nghe.
Gửi BTC MHX 2019,
Trong cuộc họp BTC vừa qua, anh thấy còn một số vấn đề BTC nên biết và quan tâm để sau này có thể làm việc tốt hơn:
1. Vai trò của BTC trong MHX + Vai trò của từng thành viên trong BTC
MHX đã và vẫn đang là một hoạt động lớn, có tính quyết định không chỉ về mặt nội dung mà còn về mặt tinh thần của nhân sự. Lý do MHX quan trọng như vậy vì nó (từng) có thời gian chuẩn bị cũng như diễn ra các hoạt động tại địa phương là lâu nhất (do đặc thù độ tuổi/ nghề nghiệp chính của các tnv của Đội đa phần là sinh viên), với sự đăng kí tham gia không giới hạn của toàn bộ nhân sự.
Vì thế, trong nhiệm kì này, BTC được lập ra, không chỉ có trách nhiệm quản lý và điều hành các chương trình cũng như điều phối nhân sự sao cho mọi hoạt động được diễn ra trơn tru, hợp lý, đạt hiệu quả cao. Mà BTC còn phải chú trọng quan tâm tới đời sống tinh thần của nhân sự (và của chính cả BTC) trong suốt cả nhiệm kì của mình.
Về quản lý và điều hành chương trình, cũng như điều phối nhân sự cho các hoạt động này,
Hoài sẽ phụ trách chính việc này. Để có thể quản lý và điều phối tốt, em cần nắm được nội dung và nhân sự cứng cho mỗi phần, rồi số lượng nhân sự cần cho mỗi việc, mỗi ngày,… Muốn nắm được những điều này, thì lại cần sự thông tin trơn tru giữa các cấp các ngành à nhầm các trưởng CR/ người làm chương trình của các CR với em. Những người này cũng cần làm việc thường xuyên với nhau để đảm bảo không chỉ chương trình của mình mà của cả MHX đều diễn ra tốt đẹp nhất.
Quản lý và điều phối nhân sự cấp nhỏ hơn sẽ do những nhân sự cứng em phân chia mỗi mục/ mỗi ngày quản lý giúp em.
Về mặt tinh thần, thì được chia ra làm kỷ luật, ăn chơi, khóc thầm và vô vàn điều lặt vặt khác. Ở đây, chúng ta bàn đến các vấn đề lớn trước.
Về kỷ luật, Mạnh sẽ là người đứng ra lo chính. Không chỉ là kỷ luật của nhân sự trên MHX mà là ngay cả trong quá trình “chạy” dưới HN, là kỷ luật trong chính BTC. Ví dụ như trong cuộc họp vừa rồi, dù có góp ý qua về trật tự của cuộc họp, nhưng Mạnh vẫn chưa thể hiện được vai trò của mình.
Anw, dù làm một BTC thân thiện hay ngoan ngoãn cũng tốt, nhưng cũng cần phải có sự rạch ròi và thể hiện quyền lực khi cần thiết đối với nhân sự trong công việc (dù đó có là anh chị hay ai đi nữa, à, nhưng không có nghĩa là không tôn trọng anh chị nhé). (“Đây là MHX của chúng em, là sân chơi của chúng em, anh chị muốn tham gia thì phải chơi theo luât của em =)))”).
Về việc kéo tinh thần nhân sự lên, truyền lửa, hay kéo tinh thần xuống (có mục đích), thì lại cần sự tham gia của cả BTC, đặc biệt là Mạnh, Quỳnh và Chang. Những điều đơn giản, dễ thực hiện như một chương trình đời sống vui vẻ, một trận giao hữu bóng dưới mưa của chị em, một buổi tối ngắm sao nghe radio hay những điều tưởng chừng như “to lớn” nhưng thật ra lại nhỏ bé như một buổi sinh nhật ai đó được ăn thịt ngập răng, các anh chị già đi thăm nuôi được ngồi xe limousin miễn phí, …, đều có thể ảnh hưởng đến cung bậc cảm xúc của bất kì thành viên nào. Việc một anh chị nào đó “chửi cho sướng mồm” đôi khi cũng có thể xuất phát từ một mục đích nào đó, nhưng cũng đôi khi không.
Việc các trưởng mảng quan tâm đến không chỉ về nội dung (đương nhiên) mà còn quan tâm đến tinh thần chính nhân sự của mình cũng là một điều cần thiết. Nhưng việc quan tâm đó, cũng không nhất thiết phải dừng lại trong mảng của mình, hay chưa chắc nhân sự của mình đã thân với mình, mà có thể thân với trưởng mảng khác, điều này cũng không có vấn đề gì, và cũng không cần áp lực quá. Đôi khi những nhân sự thân thiết với mọi người chưa chắc đã là những người đi lâu dài, và lại chính là người kéo mọi người rời đi mà.
Vậy còn tinh thần của chính mấy đứa trong BTC thì sao?
Trước khi mong có người thương mình thì mấy đứa tự phải thương lấy nhau trước thôi, vì mấy đứa là những người sẽ gặp mặt và nói chuyện với nhau 7 ngày trên tuần cơ mà. Không đoàn kết mà suốt ngày chí chóe thì mấy đứa đã mệt với chính mình rồi, sau đó lại chưng cái khuôn mặt ủ rũ đó ra với nhân sự thì thử hỏi ai còn tinh thần mà chạy nữa?
Nhưng như thế cũng không có nghĩa là mấy đứa tự vuốt đuôi nhau, rồi không chịu tranh luận, không chịu chỉ ra cái sai của nhau,… để rồi MHX trông thì có vẻ ổn mà lại chẳng ổn chút nào(!).
Còn muốn dựa dẫm thì anh chị hiện giờ cũng còn nhiều, nên không thiếu người để dựa, vừa có người có thể dựa được về mặt chuyên môn, vừa có người có thể dựa được về mặt tinh thân, nên hãy tranh thủ dựa được cái nào thì dựa, không thì cố mà dẫm.
Tuy nhiên, dựa kèo dựa cột vẫn không bằng dựa vào chính mình, vì sau này thì anh chị cũng già, cũng sẽ bận rộn mà phải lo nhiều vấn đề khác, rồi mấy đứa cũng trở thành anh chị, cũng không thể mãi dựa dẫm được mà lại phải trở thành chỗ dựa cho những đứa em bé hơn, (lại) nên, mấy đứa cũng thử tự dựa vào chính mình trước nhé, rồi mới tới hỏi ý kiến anh chị.
2. Cách làm việc của BTC
Anh sẽ nói đến những việc có thể nhìn thấy trước:
a. Về các cuộc họp nói chung
Hôm rồi, chắc không chỉ riêng anh mà mọi người thấy sự chuẩn bị của BTC cho buổi họp cũng chưa được kĩ càng. Có thể là lần đầu tiên nên còn bỡ ngỡ, coi như xé nháp, bỏ qua. Có chút góp ý cho các buổi họp về sau này, đó là trước mỗi buổi họp, các thành viên hay tự họp với bản thân mình trước, tự họp với nhau rồi sau đó là hợp với mọi người. Khi đó, nội dung cần chuẩn bị đã được chuẩn bị, việc cần quyết sơ bộ cũng đã được quyết sơ bộ, có chính kiến riêng, lúc họp chỉ còn là nêu ra và nghe góp ý của mọi người về các vấn đề. Cái gì thấy ok thì là ok, cái gì chưa thấy ok thì cùng nhau bàn lại. Nhưng quyết định cuối cùng, vẫn là của cả BTC, chứ không phải của riêng ai, anh chị nói chi cũng chỉ là tham khảo, chưa chắc đã đúng.
Là chính các em có trách nhiệm với quyết định đó, nên hãy là có trách nhiệm với quyết định của chính mình, có trách nhiệm với MHX của mình chứ không phải của ai khác.
Về trật tự, kỷ luật của cuộc họp thì như đã nói ở trên.
b. Về vai trò và vị trí của từng thành viên trong BTC
Trên có nói rồi, dưới chỉ muốn nhắc lại, vì cái gì quan trọng thì cần phải nhắc lại hai lần.
3. Vị trí của BTC trong MHX.
Theo anh hiểu, theo quy định cũ, trong khuôn khổ MHX, thì đúng là đây là sân chơi của BTC, BTC cũng chỉ dưới BDD, ngang hàng hoặc hơn coreteam của các CR, không biết giờ đã thay đổi hay chưa?
Nếu được xác nhận là vẫn như cũ, thì mấy đứa tự hiểu về vị trí của mình trong cả MHX này nhé 
Gửi CR01, CR04
Anh có nghe và tự cảm nhận thấy một số vấn đề ở CR01 (nhưng cũng là để CR04 rà soát lại xem có vấn đề gì không vì thực sự anh không theo dõi 04), hôm trước chưa có thời gian nói rõ, nên anh sẽ viết ở mail này. Mấy đứa, không chỉ coreteam mà nhân sự cũng giúp anh vào giải đáp thắc mắc nhé:
1. CR01 đang tách biệt so với toàn Thôn? Vậy còn CR04 thì có chắc chắn là hòa đồng?
Về tinh thần,
Anh biết tính chất của các CR hiện tại là hoạt động độc lập, thì trước tiên, để nâng cao tinh thần của nhân sự thì các CR phải tự nâng cao tinh thần trước. Nhưng nếu những gì anh nghe (chưa được xác thực) là đúng, thì CR01 cũng như 04 cần phải cùng tham gia cả các hoạt động của toàn Thôn về đời sống, hoặc nên thêm thắt các các hoạt động lồng ghép, chồng chéo nhân sự, để cho nhân sự còn biết đến nhau và hòa làm một thể thống nhất.
Chiến tranh chống kẻ thù xâm lược sẽ đỡ đáng sợ khi toàn dân đoàn kết, nhưng nếu là nội chiến thì không ai đong đếm hết được hậu quả.
Chúng mình không nội chiến, nhưng chúng mình cứ tách nhau ra thành những nhóm nhỏ, những cá thể riêng biệt, thì sớm muộn gì thể thống nhất chung cũng không giữ được mà tự tan rã.
Về công việc,
Cái này thì cũng vẫn là nghe nói. Nghe nói trong lần gần đây nhất, khi 2 CR lên và triển khai các hoạt động trên LPT, thì vẫn có BTC, nhưng CR01 lại không theo sự sắp xếp nhân sự của BTC mà lại hoạt động riêng.
Vậy thì vấn đề ở đây là do BTC lần này khác với các lần khác nên không có quyền điều phối nhân sự, hay do BDD khi cho thành lập BTC chưa thống nhất quyền hạn của BTC, hay là do CR01 tự ý tách ra và hoạt động riêng rẽ,…
Vấn đề này anh muốn nghe từ cả nhiều phía, phần để xác thực thông tin, phần để giải đáp các khúc mắc trong chính bản thân anh.
2. Cách làm việc của CR01 liệu đang có vấn đề hay vấn đề ở đây chính là nhân sự?
Cuộc họp vừa rồi, anh khá bất ngờ khi một thành viên trong CR01 (Chang) lại đang không nắm bắt được một phần nội dung CR01 đang chuẩn bị cho MHX, và thành viên coreteam (Hải) đã có những phản ứng khá gay gắt về chuyện này. Chưa biết ai đúng ai sai, vì câu chuyện cần nghe từ cả hai phía, và biết đâu lỗi lại đến từ cả hai phía hoặc chả ai có lỗi gì, nên anh chỉ đặt ra câu hỏi và mong có người trả lời cho câu hỏi này.
Nếu thực sự có vấn đề, thì sẽ mang ra để mọi người bàn luận, trao đổi và cùng góp ý để phát triển.
Thêm nữa, anh thấy cả 2CR nên cố gắng định lượng và đưa ra các con số cụ thể, trình bày nó ra, để thuyết phục, không chỉ người trong Đội mà cả người ngoài Đội về những gì mình đã và đang làm được, để có thể đánh giá được độ hiệu quả của dự án mình đã và đang làm.
Cũng trong phần này, đây toàn là những gì anh nghe thấy, cảm thấy. Nên nếu những điều anh nghe thấy và cảm thấy là sai, hay gây ảnh hưởng đến danh dự của cá nhân nào thì cứ nói, anh sẽ đứng ra và công khai xin lỗi.
Tiện đây, khi mọi chuyện chưa được làm rõ và sáng tỏ, anh mong mọi người không mang những gì trong box mail này ra bàn tán với người ngoài, gây hoang mang dư luận và ảnh hưởng đến tinh thần của nhân sự một cách không cần thiết.
Mail siêu to, siêu dài, ngại đọc và sửa lại, nên lỗi cú pháp mọi người bỏ qua, lỗi ngữ nghĩa thì hỏi lại để đảm bảo độ chính xác khi tranh luận,…
Trân trọng.
